V dnešní zrychlené době je produktivita klíčem k úspěchu. Mnoho podnikatelů či firem se obrací na virtuální asistentky, aby zvýšili svou efektivnost a zjednodušili si tak každodenní administrativní úkoly. Ale co vlastně virtuální asistentka dělá, jaké úkoly může plnit a jaké náklady se s ní pojí?
Pro váš rychlý přehled
Co dělá virtuální asistentka?
Virtuální asistentka je profesionál, který poskytuje široké spektrum administrativních a odborných služeb, a to obvykle na dálku.
Mezi její hlavní úkoly patří správa e-mailů, organizace schůzek, příprava různých dokumentů, zákaznický servis, koordinace projektů, správa sociálních sítí, webu nebo e-shopu. Kromě toho může pomoci s vyhledáváním informací, správou kalendáře a hlídáním důležitých termínů, plánováním cestovních itinerářů a dalšími úkoly, které by vám jinak zabraly dost času.
Také může pro firmu vytvářet rešerše a marketingové průzkumy a v návaznosti na to spravovat a rozvíjet databázi lidí, kterým je vhodné nabízet vaše produkty nebo služby. Následně tyto lidi oslovuje. Virtuální asistentka se může věnovat i účetnictví, grafice nebo copywritingu a korekturám.
Jaké jsou výhody virtuální asistentky?
Jednou z hlavních výhod virtuální asistentky je flexibilita. Můžete si ji najmout na konkrétní projekty nebo úkoly a přizpůsobit její práci svým aktuálním potřebám. Sami se poté můžete věnovat jiným důležitým věcem (například strategickým nebo kreativním aspektům podnikání) nebo osobnímu životu.
Virtuální asistentky také představují úsporu nákladů, protože platíte pouze za odvedenou práci, a to bez nutnosti nákladů na kancelářské prostory, zdravotní pojištění a další zaměstnanecké výhody. Současně přinášejí odborné dovednosti a zkušenosti, které mohou vaše podnikání obohatit.
Kolik si virtuální asistentka účtuje?
Cena za služby virtuální asistentky se může značně lišit v závislosti na jejích dovednostech, zkušenostech a rozsahu práce. Její plat je tak dost flexibilní. Cena za hodinu práce virtuální asistentky se pohybuje přibližně od 400 Kč do 2 500 Kč.
Při výběru asistentky je na místě zohlednit cenu, ale také její zkušenosti a kvalitu poskytovaných služeb.
Delegování práce zvýší vaši produktivitu
Ve chvíli, kdy zjistíte, že se vám začíná kumulovat administrativní práce, která vám brání soustředit se na klíčové úkoly nebo strategii podnikání, zkuste si najít virtuální asistentku. Tu je možné najít na portálech sdružujících osoby pracující na volné noze, na sociálních sítích, prostřednictvím inzerátů, na osobní doporučení nebo lze oslovit firmu, která nabízí kombinaci znalostí různých lidí.
