Pokud se cítíte často přehlcení množstvím úkolů, projektů a nápadů, které se vám neustále honí hlavou, možná je čas vyzkoušet metodu GTD – Getting Things Done. Tato metoda, kterou vytvořil produktivní guru David Allen, slibuje, že vám pomůže získat kontrolu nad vaším časem, zjednodušit každodenní život a zvýšit vaši produktivitu. Osobně jsem ji začala používat a opravdu mi pomohla se soustředit a mít přehled o tom, co je potřeba udělat. Co tedy vlastně GTD znamená a jak funguje?
Co je GTD?
GTD (Getting Things Done) je metodika pro efektivní správu úkolů, která vám umožní zorganizovat si věci tak, abyste se mohli soustředit na to, co je skutečně důležité. Metoda se zaměřuje na to, jak efektivně řídit úkoly, projekty a povinnosti v každodenním životě, aniž byste se cítili zahlceni. Cílem je mít v každém okamžiku jasný přehled o tom, co máte dělat, a zároveň udržet svou mysl klidnou a soustředěnou.
Základní principy metody GTD
Systém metody je flexibilní a může být aplikován na jakoukoli část vašeho života – pracovní, osobní i domácí.
- Sesbírat
Prvním krokem je zachytit všechny myšlenky, úkoly a nápady, které vám přijdou na mysl, ať už se jedná o e-maily, telefonáty nebo myšlenky, které vám běží hlavou. To znamená sepsat vše, co si myslíte, že musíte udělat. Tím dojde k uvolnění informací a vytvoření prostoru pro to, co je opravdu důležité. - Zpracovat
Následně se musíte rozhodnout, co se sepsanými úkoly uděláte. Máte-li něco, co lze dokončit za pár minut, udělejte to hned. Pokud je to složitější úkol, rozdělte ho na menší kroky nebo rozhodněte, kdy ho budete řešit. - Zorganizovat
Již zpracované položky roztřiďte do kategorií. Napište si, co je dalším krokem, co musíte udělat (například “zavolat Petře”). Některé úkoly můžete delegovat. Úkoly mající více kroků, jsou vedeny jako projekty. Některé úkoly si zapište do kalendáře. Zároveń je možné, že některé úkoly vyhodnotíte jako nerealizovatelné nebo je odložíte na jindy. - Zhodnotit
Snažte se mít přehled nad svými seznamy a projekty. Každý týden se podívejte, co je potřeba udělat a případně plány upravte. - Udělat
Poslední krok je samotné provádění úkolů. Když víte, co máte dělat, a máte všechny úkoly správně seřazené a rozdělené na konkrétní kroky, můžete začít plnit to, co je na seznamu. GTD vám pomáhá soustředit se na „další akci“, což znamená, že víte, co přesně dělat v daném momentě.
Více produktivity a méně stresu
Použití metody GTD vám může přinést zvýšenou produktivitu a schopnost předcházet prokrastinaci. Budete se tak vystavovat menšímu množství stresu a současně budete mít více volného času.
Stačí vám papírový blok nebo digitální aplikace, jako jsou například Todoist, OmniFocus, Trello, Evernote nebo Notion.
